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INFORMATIVA PER CLIENTI, FORNITORI, PARTNER E ALTRI SOGGETTI DI CI ALL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 16/679 ED ART. 13/14 DEL D.LGS 196/2003

 

 

FERRO MICHELE in qualita' di Titolare del trattamento dei dati personali, di STUDIO VARESE S.A.S (01532650031) con sede in VIALE VALGANNA VARESE, VA, con la presente desidera rendere un'adeguata informativa alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori, della Societa' cliente, coinvolti in attivita' contrattuali o pre-contrattuali della societa' STUDIO VARESE S.A.S. CF 01532650031 ai sensi dell'art. 13 d.lgs. 30 giugno 2003 n°196 - "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell'art. 13 GDPR 679/16 - "Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali".

 

1. Dati oggetto del trattamento

I dati personali trattati sono dati anagrafici e di contatto forniti o ricevuti dall'interessato in occasione di:

- visite o telefonate o email;

- contatti diretti ottenuti a seguito della partecipazione ad eventi, ecc.;

- richieste di informazioni commerciali, proposizione di offerte anche in sede di procedura di gara;

- richieste tramite il nostro sito internet o tramite il sito internet di fornitori, clienti, partner, altri soggetti;

- trasmissioni e transizioni successive all'ordine di fornitura del servizio o del bene (fornito/acquistato)

2. Finalita' del trattamento

I dati personali delle persone fisiche che operano in nome e per conto del fornitore/della Societa' cliente, e di altri soggetti sono trattati per:

- inoltrare comunicazioni con diversi mezzi di comunicazione (telefono fisso, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea, ecc.);

- formulare richieste o evadere richieste pervenute;

- scambiare informazioni finalizzate all'esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attivita' pre e post-contrattuali, tra cui anche quelle di assistenza;

- esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonche' per ottemperare a provvedimenti emanati da pubbliche Autorita' a cio' legittimate o da organi di vigilanza e di controllo a cui e' soggetta la societa' (si pensi ad es. ad accertamenti di carattere tributario, ecc.).

L'interessato puo' rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali. Il conferimento dei dati personali e' pero' necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale verso il fornitore, Societa' cliente, e di altri soggetti coinvolti nelle attivita' del Titolare. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potra' compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso o le attivita' pre e post contrattuali.

3. Base giuridica

Il trattamento e' necessario all'esecuzione di un contratto di cui ciascun soggetto e' parte o all'esecuzione di misure precontrattuali o post contrattuali adottate su richiesta del fornitore/della Societa' cliente, o della societa' ai sensi dell'art. 6.1, lett.b(del RGDP), ovvero per l'adempimento di un obblgo legale ai sensi dell.art. 6.1, lett.c(del RGDP).

4. Modalita' del trattamento

I dati degli interessati verranno trattati nel rispetto dei principi di liceita', correttezza e trasparenza, utilizzando strumenti manuali o automatizzati anche mediante l'inserimento in banche dati, elenchi e liste idonei alla memorizzazione, gestione e trasmissione dei dati, nei modi e nei limiti necessari al perseguimento delle predette finalita'. La societa' ha previsto adeguate misure di sicurezza al fine di tutelare i dati delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori, delle Societa' clienti. I dati saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento in relazione alla finalità del trattamento. La societa' non effettua processi decisionali automatizzati per le finalita' indicate.

5. Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verra' data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati a lavoratori del Titolare e ad alcuni soggetti che con essi collaborano, sempre nel rispetto delle finalita' indicate. In particolare, si tratta di dipendenti/collaboratori che, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i dati personali, formati a farlo nei limiti delle loro competenze ed in conformita' alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Potranno, inoltre, essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalita' di emissione dei nostri ordini o richieste di informazioni e preventivi o formulazioni di offerte, nostre prestazioni, debbano fornire/consegnare beni e/o eseguire/ricevere sul nostro/vostro incarico prestazioni o servizi. Ai dati potrebbero accedere (per finalita' di assistenza sugli applicativi SW, sulle reti informatiche e per la connettivita') nostri tecnici incaricati o consulenti esterni o incaricati di societa' che forniscono tali servizi nominate responsabili del trattamento. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

6. Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in Paesi Terzi o ad organizzazioni internazionali. Anche se al momento tutti i soggetti che trattano i dati per conto della Societa' come responsabili esterni del trattamento sono stabiliti all'interno dell'Unione Europea, nel futuro potrebbe essere necessario conferire tali dati anche a soggetti che possono essere stabiliti fuori dall'Unione Europea, in paesi che non garantiscono ai dati personali un livello di protezione adeguato ai sensi del Codice Privacy/Regolamento Europeo per la Protezione dei dati RE. EU 679/2016. La societa' trasferira' eventualmente, i dati fuori dall'Unione Europea solo previa adozione delle precauzioni stabilite dal Codice Privacy e dal Regolamento Europeo e dopo aver ottenuto dai soggetti indicati le necessarie garanzie e con il consenso degli interessati.

7. Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalita' indicate ed in ogni caso per un tempo non superiore ai 15 anni, salvo diversi obblighi di legge o la necessita' di esercitare diritti, anche in sede giudiziaria da parte della Societa'. Quando non e' piu' necessario conservare i dati personali questi verranno cancellati o distrutti.

8. Diritti dell'interessato

Ai sensi dell'art. 7 del D. Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 21 del Regolamento, lei potra' esercitare i seguenti diritti:

 - il diritto di accesso ossia la possibilita' di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento e di acquisire informazioni in merito a : finalita' di esso, categorie di dati personali in questione, destinatari dei dati in particolare se Paesi terzi, il periodo di conservazione ove possibile e le modalita' del loro trattamento;

 - il diritto alla rettifica e all'integrazione dei dati, il diritto alla loro cancellazione, ogni qualvolta i dati non siano necessari rispetto alle finalita' oppure qualora decidesse di revocare il consenso o si opponesse al trattamento o ancora qualora i dati fossero trattati illecitamente;

- il diritto alla limitazione del trattamento nel caso in cui contesti l'esattezza dei dati personali per il periodo necessario per effettuare le relative verifiche, oppure il trattamento sia illecito, o qualora benche' il titolare del trattamento non abbia piu' bisogno dei suoi dati, lei richeda la conservazione per finalita' giudiziarie;

- il diritto alla portabilita' dei dati ad altro titolare, qualora il trattamento avvenga con mezzi automatizzati o sia basato sul consendo;

- il diritto di opporsi al trattamento

Gli stessi, ove da lei esercitabili potranno essere fatti valere scrivendo a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. specificando l'oggetto della richiesta, il diritto che l'interessato intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identita' che attesti la legittimita' della richiesta.

9. Proposizione di reclamo

L'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'autorita' di controllo dello Stato di residenza.

 

10. Titolare del trattamento

 

Il titolare del trattamento e' FERRO MICHELE - di STUDIO VARESE S.A.S. (01532650031) con sede in VARESE, VIALE VALGANNA, che potra' contattare per ogni tematica riguardante i dati personali all'indirizzo sopra riportato o al seguente indirizzo mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

La si invita pertanto a dare ampia diffusione e conoscenza della presente informativa a tutti i soggetti (dipendenti, collaboratori, subfornitori e quanti altri) i cui nominativi e/o dati personali, a vario titolo, saranno forniti alla scrivente nell'ambito della regolare esecuzione dei rapporti contrattuali o precontrattuali in essere con STUDIO VARESE S.A.S.

 

 

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